ALLGEMEINE TEILNAHMEBEDINGUNGEN FÜR VERANSTALTUNGEN

Ihre Anmeldung:

Nach Eingang Ihrer vollständigen Anmeldung erfolgt die Rechnungsstellung per E-Mail durch die IBBK Fachgruppe Biogas GmbH. Die Anmeldung zu einer IBBK-Veranstaltung ist rechtsverbindlich. Jeder Teilnehmer muss sein eigenes Anmeldeformular ausfüllen. Sie erhalten die Rechnung per E-Mail, die als Reservierung gilt. Mit Eingang Ihrer Zahlung ist Ihre Reservierung bestätigt. Einlass wird nur bei bereits entrichteter Teilnahmegebühr gewährt.

Bitte beachten Sie folgendes: Unsere Rechnungen erstellen wir nach geltendem Deutschen Recht. Bzgl. der Mehrwertsteuer (MwSt). bedeutet dies, dass Rechnungen für die Teilnahme an:

Präsenzveranstaltungen (Konferenzen / Schulungen), die in Deutschland stattfinden, von uns immer mit MwSt. ausgestellt werden. Gemäß dem Deutschen Umsatzsteuergesetz (§ 3a UStG) kann dabei auch bei Unternehmen, die ihren Sitz in der EU und eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben, die „Reverse Charge“ Regelung keine Anwendung finden.

Onlineveranstaltungen werden Rechnungen von uns:

  • an Privatpersonen immer mit MwSt.,
  • bei Unternehmen, die ihren Sitz in Deutschland haben immer mit MwSt.,
  • bei Unternehmen, die ihren Sitz in der EU haben und uns eine gültige MwSt-Identifikationsnummer mitteilen unter Anwendung der „Reverse Charge“ Regelung ohne MwSt. und
  • bei Unternehmen aus dem außereuropäischen Ausland nur dann ohne MwSt. ausgestellt, wenn uns zusammen mit der Anmeldung ein Unternehmensnachweis übersandt wird. Dieser muss für die Deutschen Steuerbehörden lesbar ausgestellt sein – also in Deutsch oder Englisch.

Für Aussteller bei und Sponsoren von Präsenzveranstaltungen gelten gesonderte MwSt-Vorschriften, auf die an den entsprechenden Stellen hingewiesen wird.

Wenn die Anzahl der Plätze begrenzt ist, entscheidet die Reihenfolge der Anmeldung.

Abmeldung:

Eine Abmeldung muss schriftlich erfolgen. Bis einschließlich 15 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird für den Teilnehmer eine Bearbeitungsgebühr von 10 % der in Rechnung gestellten Summe (mindestens 90€ fällig. Bei späterer Abmeldung, oder Nichterscheinen (auch krankheitsbedingt) ist die volle Teilnahmegebühr fällig. Bei Verhinderung kann alternativ ein Ersatzteilnehmer benannt werden. Dessen Namen ist dem Veranstalter bis zu 4 Arbeitstage schriftlich vor der Veranstaltung mitzuteilen.

Absage der Veranstaltung:

Bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter wird die volle Teilnahmegebühr zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

Konferenzunterlagen / Videoaufzeichnungen:

Stellt der Veranstalter IBBK Fachgruppe Biogas GmbH den Teilnehmern der Veranstaltung Unterlagen und / oder Bild – und Tonmitschnitte der Veranstaltung zur Verfügung, so sind diese nur für den persönlichen Gebrauch der Teilnehmer bestimmt und unterliegen in jedem Fall dem Urheberrecht. Eine Kopie, Weitergabe oder Veröffentlichung dieser Unterlagen ist grundsätzlich ausgeschlossen bzw. bedarf – in begründeten Einzelfällen – der vorherigen schriftlichen Einverständniserklärung der IBBK Fachgruppe Biogas GmbH. Bei einem Verstoß behält sich der Veranstalter rechtliche Schritte ausdrücklich vor.

Haftung:

Der Veranstalter kann nicht für die Verletzung der Teilnehmer oder für die Beschädigung oder den Verlust ihrer persönlichen Gegenstände haftbar gemacht werden, unabhängig von der Ursache. Wir empfehlen Ihnen dringend, sich selbst zu versichern. Bei Anlagenbesuchen ist den Sicherheitsanweisungen des Personals Folge zu leisten. Die Verhaltensregeln beim Besuch vom Biogasanlagen sind zu beachten.

Datenschutzvereinbarung:

Die IBBK Fachgruppe Biogas GmbH macht Fotos, Videos und erfasst Statements vom Kurs und den Teilnehmern, um einen Nachbericht zur Veranstaltung zu erstellen. Dieses Material kann auf den Kommunikationskanälen des Veranstalters – z.B. Website, E-Mail und soziale Netzwerke – verwendet werden. Alle erfassten Daten werden nur zur internen Auswertung genutzt. Keine Daten werden an Dritte verkauft. Die IBBK Fachgruppe Biogas GmbH wird den Nachbericht verwenden, um die Kurse zu dokumentieren und zukünftige Kurse zu bewerben. Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung geben Sie Ihr Einverständnis hierzu. Diesem können Sie jederzeit widersprechen, wenden Sie sich hierzu bitte direkt an uns.

Bitte beachten Sie, dass es für einzelne Veranstaltungen ergänzende oder spezielle Bedingungen geben kann – auf diese wird auf der Webseite der Veranstaltung an entsprechender Stelle (z.B. bei der Registrierung) hingewiesen.

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